How We Manage 12+ Properties Across 2 Countries Cómo Gestionamos 12+ Propiedades en 2 PaÃses
The platform we built because nothing else worked for mixed STR + LTR portfolios. This isn't a demo — it's our daily operations. La plataforma que construimos porque nada más funcionaba para portafolios mixtos de STR + LTR. Esto no es una demo — son nuestras operaciones diarias.
The Challenge El DesafÃo
Spreadsheet Chaos Caos de Hojas de Cálculo
Rent rolls, maintenance logs, and booking calendars lived in 15+ separate spreadsheets. Finding information took forever. Listas de alquiler, registros de mantenimiento y calendarios de reservas vivÃan en más de 15 hojas de cálculo separadas.
Missed Turnovers Limpiezas Perdidas
Cleaners didn't know about check-outs until we texted them. Sometimes we forgot. Guests arrived to dirty units. Los limpiadores no sabÃan de los check-outs hasta que les enviábamos mensaje. A veces olvidábamos. Los huéspedes llegaban a unidades sucias.
Calendar Conflicts Conflictos de Calendario
Airbnb bookings didn't sync with direct bookings. Double-bookings happened. Refunds and bad reviews followed. Las reservas de Airbnb no sincronizaban con reservas directas. OcurrÃan reservas dobles. SeguÃan reembolsos y malas reseñas.
No Partner Visibility Sin Visibilidad para Socios
Co-owners had to ask for updates. Monthly reporting was manual and time-consuming. Los copropietarios tenÃan que pedir actualizaciones. Los informes mensuales eran manuales y consumÃan tiempo.
What We Built Lo Que Construimos
We tried Buildium, AppFolio, and Guesty. They were either too expensive, too complex, or missing features we needed. So we built our own. Probamos Buildium, AppFolio y Guesty. Eran demasiado caros, demasiado complejos o les faltaban funciones que necesitábamos. Asà que construimos el nuestro.
Unified Dashboard Panel Unificado
All properties, all bookings, all maintenance — one screen. Todas las propiedades, reservas y mantenimiento — una pantalla.
Booking Engine Motor de Reservas
Direct bookings with Stripe. No 15% OTA commission. Reservas directas con Stripe. Sin 15% de comisión OTA.
Cleaner Coordination Coordinación de Limpieza
Auto-notify housekeeping on checkout. Checklists included. Auto-notificar limpieza al checkout. Checklists incluidos.
DocuSign Leases Contratos DocuSign
Generate and e-sign leases. Paperless onboarding. Generar y firmar contratos electrónicamente. Sin papel.
The Results Los Resultados
Direct Bookings Generate Real Revenue Reservas Directas Generan Ingresos Reales
Every direct booking keeps 100% of the revenue. No Airbnb or VRBO commission. Platform fee goes to us, not a third party. Cada reserva directa mantiene el 100% de los ingresos. Sin comisión de Airbnb o VRBO. La tarifa de plataforma va a nosotros, no a terceros.
Zero Missed Turnovers Cero Limpiezas Perdidas
Housekeeping gets automated checkout notifications. Checklists are tracked. No more "I didn't know they were leaving" excuses. El personal de limpieza recibe notificaciones automáticas de checkout. Los checklists se rastrean. No más excusas de "no sabÃa que se iban".
Owner Reports Generated Automatically Informes de Propietarios Generados Automáticamente
Co-owners log in and see their share. No more monthly emails. Partner distributions calculated automatically. Los copropietarios inician sesión y ven su parte. No más correos mensuales. Distribuciones de socios calculadas automáticamente.
Bilingual Operations Operaciones Bilingües
Properties in Florida and Dominican Republic. Tenants, vendors, and staff use the system in their preferred language. Propiedades en Florida y República Dominicana. Inquilinos, proveedores y personal usan el sistema en su idioma preferido.
Testimonial
We run this platform every day. It's not a side project — it's how we manage our real estate business. When you use it, you're using the same system we trust with our own properties. Usamos esta plataforma todos los dÃas. No es un proyecto secundario — es cómo gestionamos nuestro negocio inmobiliario. Cuando la usas, estás usando el mismo sistema en el que confiamos con nuestras propias propiedades.
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